Gratis templates

AI-register & AI-beleid voor de uitzendbranche

De EU AI Act verplicht organisaties om te documenteren welke AI-systemen zij gebruiken en hoe het toezicht geregeld is. Hieronder vind je twee gratis templates om vandaag mee te beginnen.

Stap 1

AI-register

Een ingevulde Excel met voorbeelden voor de uitzendbranche. Carerix, Bullhorn, ChatGPT — de systemen die jouw bureau waarschijnlijk al gebruikt. Pas het aan op jouw situatie.

Excel (.xlsx) — direct invulbaar

Download AI-register →

Stap 2

AI-beleid

Een kant-en-klaar beleidsdocument: wat mag wel, wat mag niet, wie houdt toezicht. Inclusief voorbeeldtekst voor transparantie naar kandidaten. Vul de open velden in en deel het met je team.

PDF — print en invulbaar

Download AI-beleid →

Wat zit erin?

AI-register (Excel)

Per AI-systeem leg je vast: de naam, leverancier, waarvoor het gebruikt wordt, het risiconiveau, wie het gebruikt, wie toezicht houdt en of kandidaten geïnformeerd worden. Het template bevat ingevulde voorbeelden voor Carerix, Bullhorn, ChatGPT en Copilot — de tools die uitzendbureaus het meest gebruiken.

AI-beleid (PDF)

Een compleet beleidsdocument in 9 secties: doel, reikwijdte, wat AI is, wat wel en niet mag, menselijk toezicht, transparantie naar kandidaten, het AI-register, AI-geletterdheid en inwerkingtreding. Inclusief een voorbeeldtekst die je direct in je vacatures kunt plaatsen.

Waarom heb je dit nodig?

Artikel 26 van de EU AI Act verplicht organisaties die hoog-risico AI inzetten om te documenteren welke systemen zij gebruiken en hoe het toezicht is geregeld. Artikel 4 verplicht AI-geletterdheid voor iedereen die met AI werkt — dat geldt al sinds februari 2025.

Met deze twee templates heb je de basis op orde: je weet welke AI je gebruikt (register) en je team weet wat de regels zijn (beleid). Wat dan nog rest is stap 3: je team trainen.

Stap 3

Je team trainen

Het register en het beleid zijn de basis. Maar je team moet ook begrijpen waarom het ertoe doet en wat er van hen verwacht wordt. Het Normelo AI-geletterdheid traject traint je recruiters en intercedenten — specifiek voor de systemen die jullie gebruiken.

Bekijk het traject →