NormeloJouw uitzendbureau klaar voor de EU AI Act.
Zonder dat je er zelf in hoeft te duiken.
Normelo levert je AI-register, schrijft je AI-beleid, traint je team en bouwt je auditklaar dossier. Jij houdt de regie — wij doen het werk.
De wet geldt al. De meeste bureaus zijn nog niet klaar.
Sinds augustus 2024 is de EU AI Act van kracht. Uitzendbureaus die ATS-systemen, matchingtools of CV-screening gebruiken, werken met hoog-risico AI. Dat betekent wettelijke verplichtingen: een AI-register, AI-beleid, menselijk toezicht, transparantie naar kandidaten en een AI-geletterd team.
De EU AI Act kent boetes tot €35 miljoen of 7% van de wereldwijde jaaromzet. Maar het meest directe risico zit dichterbij: een kandidaat die ontdekt dat AI zonder waarborg over zijn sollicitatie heeft beslist. Dat is geen theoretisch scenario — het is een kwestie van tijd.
“Maar mijn softwareleverancier regelt dit toch?”
Dat is de meest gehoorde misvatting. Je leverancier — Carerix, Bullhorn, Mysolution — zorgt dat het product voldoet aan de technische eisen. CE-markering, conformiteitsverklaring, productdocumentatie. Dat is hun verantwoordelijkheid.
Maar als gebruiker van die software heb je eigen verplichtingen. Vergelijk het met een auto: de fabrikant levert een veilig voertuig, maar jij moet nog steeds een rijbewijs hebben. Zonder getrainde medewerkers is de CE-markering van je leverancier niet genoeg.
De leverancier regelt
Het product
Technische documentatie, risicomanagement van het systeem, CE-markering en conformiteitsverklaring.
Normelo levert
Jouw deployer-dossier
AI-register, AI-beleid op maat, teamtraining met deelnamebewijs, en werkinstructies voor menselijk toezicht en transparantie naar kandidaten.
Eén pakket. Vier concrete deliverables.
Normelo levert de documenten, training en dossieropbouw — niet alleen de kennis.
Stap 1
AI-register
Wij inventariseren welke AI-systemen jouw bureau gebruikt en vullen het AI-register voor je in. Carerix, Bullhorn, ChatGPT, Copilot — alles gedocumenteerd zoals de wet het vereist.
Stap 2
AI-beleid op maat
Geen standaard template, maar een beleidsdocument afgestemd op jouw bureau. Wat mag wel, wat mag niet, wie houdt toezicht, en hoe je kandidaten informeert. Klaar om te delen met je team.
Stap 3
Teamtraining
Elke recruiter, intercedent en teamleider krijgt een praktische training over de AI-systemen die jullie dagelijks gebruiken. Geen juridische taal — concrete kennis die ze direct kunnen toepassen.
Stap 4
Deelnamebewijs AI-geletterdheid
Elke medewerker die de training afrondt en de toets haalt, ontvangt een deelnamebewijs van Normelo. Daarmee kun je aantonen dat je invulling geeft aan de AI-geletterdheidsplicht uit artikel 4 van de EU AI Act, richting opdrachtgevers, kandidaten en — indien gevraagd — de toezichthouder.
Normelo is geen aangemelde instantie (notified body) onder de EU AI Act. Het deelnamebewijs is een privaat attest, geen EU-conformiteitscertificering.
Kennismakingsgesprek
Wat past bij jouw bureau?
Elke uitzendorganisatie is anders: aantal vestigingen, teamgrootte, welke AI-systemen er draaien en hoeveel shadow AI er rondloopt. In een vrijblijvend gesprek van 30 minuten brengen we dat in kaart en bespreken we een scope en richtprijs die past. Geen verplichtingen.
Op tijd klaar zijn opent deuren: grotere opdrachtgevers, aanbestedingen en het vertrouwen van kandidaten die weten dat je zorgvuldig met hun data omgaat.
Plan een kennismaking →Voor wie is dit niet?
Niet elk uitzendbureau heeft het volledige pakket nodig. Gebruik je geen ATS met ranking, matchingtool of AI-tools zoals ChatGPT bij werving en selectie, dan val je waarschijnlijk niet onder de hoog-risico categorie van de EU AI Act. De zwaardere verplichtingen rond menselijk toezicht, risicobeheer en registratie gelden dan niet.
Let op: de AI-geletterdheidsplicht (art. 4) geldt wél voor elke organisatie die AI inzet, ook low-risk. Voor die groep is een lichtere variant van de training beschikbaar.
Twijfel je? Doe de Quick Scan — binnen 2 minuten weet je of jouw bureau te maken heeft met hoog-risico AI.
Niet zeker of dit voor jou geldt?
Doe de Quick Scan en ontdek in 2 minuten of jouw bureau werkt met hoog-risico AI volgens de EU AI Act.
Start de Quick Scan →Uitgelicht: de uitzendbranche
De meest direct geraakte sector onder de EU AI Act.
EU AI Act & de Uitzendbranche
ATS-systemen, CV-screening, matchingtools en shadow AI — waarom de uitzendbranche als eerste moet handelen. Inclusief concrete verplichtingen en tijdlijn.
Lees de volledige analyse →